1. Определите срок подачи и выберите документ для въезда
- Откройте паспорт, с которым въезжали в Сербию. Именно этот документ используйте в заявлении и при выезде. При двух гражданствах не переключайте паспорт посреди процедуры без согласования с органом.
- Для обычного российского загранпаспорта проверьте 30-дневный безвизовый срок. Регистрация адреса, запись на приём и сохранённый черновик не продлевают его. Для другого паспорта используйте таблицу в инструкции по въезду.
- Если оформляете проживание после визы D, выбирайте то же основание, для которого выдана виза, и подавайте во время её действия и законного пребывания.
- Проверьте срок паспорта: официальный портал требует, чтобы документ оставался действительным минимум на три месяца дольше запрашиваемого периода проживания.
- Продление уже выданного проживания подают не раньше чем за три месяца до окончания и не позднее последнего дня его действия. Не путайте это с первым заявлением.
Заявление подаётся до окончания применимого законного срока. Своевременно поданное заявление и сохранённое подтверждение важны для дальнейшего пребывания; подтверждение подачи не заменяет визу для нового въезда.
2. Выберите основание и комплект, который подтверждает именно его
Портал использует общую форму и определяет тип разрешения по выбранным основанию и уточняющей причине. Не выбирайте «работа» только потому, что у вас есть компания: у работы по найму, самостоятельной занятости и семейного проживания разные доказательства.
| Ситуация | Что выбрать по смыслу | Что подтверждает основание |
|---|---|---|
| Трудовой договор с сербским работодателем | Employment → Employment | Подписанный договор или иной допустимый трудовой документ, сведения работодателя, документы об образовании/квалификации по должности. Работодатель готовит необходимые данные вакансии и теста рынка труда, если он применяется. Итог — единое разрешение. |
| Предузетник или самостоятельная работа в зарегистрированном бизнесе | Employment → Self-employment | Регистрационные сведения APR и документ, подтверждающий, в каком качестве заявитель ведёт деятельность. Само наличие доли без соответствующей роли не подменяет основание. Итог — единое разрешение. |
| Командирование из иностранной компании | Employment → Referred person | Документ о направлении, отношения с иностранным работодателем и договор сотрудничества между принимающей и направляющей сторонами. Это не замена обычному найму. |
| Перемещение внутри одной группы компаний | Employment → Movement within the company | Документы о связи компаний и перемещении конкретного сотрудника, его должности и сроке. Итог — единое разрешение. |
| Независимый специалист, стажировка или профессиональное развитие | Employment → Independent professional / Training and development | Договор и документы о соответствующей квалификации или программе. Выбирайте точный подвариант, поскольку он определяет поля и приложения. |
| Учёба в вузе | Education → Studying | Подтверждение зачисления/обучения от учебного заведения и сведения о программе и сроке. Для продления — актуальный документ, а не старое приглашение до поступления. |
| Школа, сербский язык, обмен или исследования | Education → Schooling / Learning the Serbian language / соответствующий Exchange / Scientific research | Справка школы или организатора, документ о зачислении/участии либо договор о научной работе — по выбранной цели. Для школьника применяется отдельный личный маршрут подачи через представителя. |
| Собственная недвижимость | Property owner | Доказательство права: запись/документ о собственности, удостоверенный договор покупки или дарения, наследственное решение, судебное решение либо иной документ, указанный официальной карточкой. Адрес проживания оформляется отдельно. |
| Брак с гражданином Сербии | Family reunification → Marriage with the RS citizen | Документ о браке и документ принимающего супруга. Для иностранного документа подготовьте требуемый перевод и применимое заверение, а не автоматически апостиль на любой документ РФ. |
| Брак с иностранцем, у которого есть проживание в Сербии | Family reunification → Marriage with a foreign citizen with temporary/permanent residence | Документ о браке и паспорт/документ проживания принимающего супруга. Не выбирайте вариант с гражданином Сербии. |
| Незарегистрированный союз | Family reunification → Extramarital union | Документы и заявления, подтверждающие именно соответствующий союз. Одного общего договора аренды недостаточно, чтобы заранее считать основание доказанным; уточните состав предусмотренных подтверждений до заверения. |
| Ребёнок или иной применимый член семьи | Family reunification → Kinship с нужным статусом принимающей стороны | Документы о родстве, данные принимающего члена семьи, а при необходимости — согласие второго родителя/документы законного представителя. Для ребёнка заявление подаётся лично законным представителем. |
| Инвестор, стартап, талант, сербское происхождение | Investor / Start-up / Talent / Serbian origin | Это самостоятельные специальные основания. Нужны документы, подтверждающие установленный критерий, а не просто бизнес-план, диплом или семейное предположение. Комплект определяйте по официальной карточке выбранного варианта; типовое заявление по ИП не подходит. |
| Религиозная служба, лечение/уход или самостоятельное проживание | Religious service / Medical treatment-care / Independent stay | Документ принимающей религиозной организации, учреждения лечения или обстоятельства, дающие право на самостоятельное проживание, соответственно. Independent stay — не общий «финансово независимый ВНЖ для всех». |
| Специальные рабочие случаи | Аккредитованный иностранный журналист, проект с госорганом, волонтёрство, производство аудиовизуального произведения | Документы аккредитации, проекта, программы или соответствующего договора. Портал относит эти случаи к отдельным подоснованиям, не к обычному найму. |
Таблица перечисляет варианты, опубликованные порталом для обычной процедуры. Гуманитарные основания, защита, убежище и иные специальные случаи не следует оформлять по этой таблице: для них нужен отдельный порядок. Для редких оснований выше указан тип доказательства, но не обещан полный индивидуальный комплект: пошаговые специализированные инструкции по ним готовятся отдельно.
3. Подготовьте общую папку документов
До открытия формы сделайте отдельную папку на каждого заявителя. Общая подготовка и подтверждение основания — две части одного комплекта. Рабочий набор для сверки с полями вашей заявки:
- Паспорт: читаемая страница с фотографией и данными; отдельно сохраните страницы с отметкой въезда или визой, если они нужны вашей форме. Не загружайте десятки пустых страниц вместо запрошенного документа.
- Фотография: отдельный файл, где видны лицо и фон без обрезки по краям. Не подставляйте скриншот страницы паспорта в поле фотографии. Требование к конкретному файлу читайте у поля загрузки.
- Адрес: подтверждение регистрации пребывания и документ, подтверждающий право/согласие на проживание там, где это требуется. У арендатора и собственника разные доказательства. В официальной карточке недвижимости отдельно перечислено и согласие владельца; применимость к собственнику и совладельцам проверяйте по обстоятельствам, не создавая фиктивного «хозяина» самому себе.
- Средства на проживание: соответствующее подтверждение дохода/средств для вашей категории. Не заменяйте нужный документ скриншотом баланса без имени владельца.
- Медицинское страхование: документ, подтверждающий необходимое покрытие, если для вашей категории оно требуется отдельно.
- Основание: отдельный комплект из таблицы выше — например, трудовой договор, документ APR, справка вуза, свидетельство о браке или документ собственности.
- При продлении: действующая карточка/данные EBS и актуальное подтверждение сохранения основания. Старое решение не подтверждает, что работа, учёба или семейная связь продолжаются сейчас.
- Для представителя: документ о полномочиях, если он подаёт за заявителя по разрешённому сценарию.
Официальное руководство ограничивает вложение размером до 5 MB. Расширения разрешённых файлов перечисляются у конкретного поля: не переименовывайте .heic в .jpg, а действительно экспортируйте изображение/документ в допустимый формат. Несколько страниц одного приложения объединяйте в один PDF только там, где поле принимает PDF. Сжимайте без потери читаемости номеров, печатей и подписей.
Практическое именование: passport.pdf, address.pdf, insurance.pdf, marriage-certificate.pdf, employment-contract.pdf. Это совет для удобства, а не требование портала к имени. Отсканируйте переводы вместе с относящимися к ним заверениями. Удалите случайные чужие страницы и проверьте, открывается ли каждый файл без пароля.
4. Подготовьте eID и войдите на портал
- Откройте eid.gov.rs. Если учётной записи ещё нет, перейдите к регистрации иностранного гражданина и используйте свою действующую почту. Прикрепляйте только документы, которые запрашивает этот процесс. Сохраните подтверждение завершения регистрации; созданный незавершённый профиль может ещё не давать доступ.
- Если у вас уже есть EBS, сверяйте его с номером в карточке/официальном документе и данными профиля. Не создавайте профиль без EBS для продления, если номер уже присвоен. В FAQ описана ситуация, когда из-за такой ошибки система начинает первоначальный сценарий и просит визовые данные.
- Откройте eforeigner.welcometoserbia.gov.rs. Войдите через eID: в официальном руководстве показаны имя пользователя и пароль, квалифицированный электронный сертификат и мобильное приложение как варианты идентификации.
- После возврата в кабинет убедитесь, что вверху отображается ваша учётная запись. Переключите интерфейс на ENG, если хотите сопоставлять поля с названиями ниже. Русский интерфейс информационного сайта и язык личного кабинета — не одно и то же.
- Выберите услугу временного проживания и кнопку Start application / Start your application. Если уже есть дело, прежде чем создавать новое, откройте My requests и проверьте его статус.
Описанные ниже английские подписи сверены с публичным пятистраничным руководством портала. Интерфейс может обновляться; номер шага и название раздела надёжнее, чем положение кнопки на конкретном размере экрана. Мы не создавали и не отправляли фиктивное государственное заявление для проверки.
5. Шаг Check: начальная проверка
В общей последовательности формы первый этап называется Check. Пройдите появляющиеся вопросы о вашем случае, прежде чем переходить к личным данным. Для первого заявления и продления набор может различаться. Не вводите номер визы D «для заполнения», если въехали без визы, и не выбирайте другой паспорт, чтобы скрыть проблему профиля. Если форма считает вас первичным заявителем при действующем EBS, сначала исправьте привязку учётной записи через поддержку.
6. Basic/personal data: личные данные и паспорт
| Поле/блок | Как заполнять | Что проверить |
|---|---|---|
| Last name / First name | Фамилия и имя по латинскому написанию в паспорте, с которым въехали. | Не использовать российское сокращение, никнейм или другую транслитерацию. |
| Date of birth | Дата рождения через календарь или в формате, который показывает поле. | Не перепутать месяц и день в английской форме. |
| Country / Place of birth | Страна и место рождения по применимым паспортным данным и вариантам справочника. | Место рождения и нынешнее гражданство — разные сведения. |
| E-mail address / дополнительные сведения | Свой доступный контакт, если он запрашивается или перенесён из профиля. | Почта должна быть доступна, но проверять eSanduče всё равно необходимо. |
| Travel document type | Фактический тип документа; для обычного загранпаспорта — личный/обычный иностранный паспорт, не служебный. | Выбор должен соответствовать загруженному документу. |
| Country of document issuance | Страна, выдавшая паспорт. | Это не страна проживания и не город подачи. |
| Document registration number | Номер документа по паспорту. | Не подставлять EBS, российский ИНН или номер внутреннего паспорта. |
| Document valid from / to | Дата выдачи/начала действия и дата окончания документа. | Не путать с планируемыми датами ВНЖ. |
Поля, отмеченные звёздочкой, обязательны. Если данные уже заполнены из профиля, всё равно сопоставьте их с действующим паспортом. После проверки нажмите Next step. Красная ошибка около поля означает, что переход не завершён; не начинайте заявку заново в другой вкладке.
7. Reasons for residence: даты, основание и адрес
- В блоке Residence заполните Date from и Date to — запрашиваемый период проживания. Не просите срок за пределами допустимого по паспорту и подтверждённому основанию. Максимум «до трёх лет» не означает автоматическое одобрение трёх лет.
- В Basis of residence выберите основную категорию из таблицы выше. В Reason for residence — уточняющий вариант. Именно их сочетание влияет на тип разрешения и следующие документы.
- В Address of intended residence выбирайте адрес по официальному написанию: Municipality — општина, Settlement — населённый пункт, затем Street и House number.
- Если применимо, заполните Entrance, Floor и Apartment — вход/подъезд, этаж, квартира. Не переносите номер квартиры в номер дома. Данные сверяйте с договором и регистрацией, а не только с геометкой.
- Проверьте связку даты → основание → подоснование → адрес, затем нажмите Next step.
Например, заявитель с проживанием в Белграде выбирает фактическую општину квартиры, а не «Белград» во всех полях подряд. Не вводите пример из чужой инструкции как свой адрес.
8. Details of reasons: сведения по выбранной причине
Следующий экран формируется под выбранное основание. Для семейного дела приготовьте сведения принимающего члена семьи и документ о связи; для учёбы — учебного заведения; для работы — работодателя, договора и роли заявителя; для собственности — данные объекта и документа. Не заполняйте сведения о работодателе по памяти: перенесите официальное название и номера из APR/договора.
Если видите поля не своего сценария, вернитесь кнопкой Previous step и проверьте предыдущий выбор. Писать «не применимо» вместо требуемого рабочего основания не исправит неверную категорию. На экране самостоятельного проживания в официальном примере есть текстовое объяснение обстоятельств; это не означает, что тот же единственный текст подходит для семьи, собственности или ИП.
У формы нет одного универсального набора полей для всех оснований. Подробные подинструкции должны проверяться отдельно по каждой ветке. Эта часть не заменяется выдуманными одинаковыми полями: заполните показанные сведения по своим документам и только после сопоставления переходите дальше.
9. Documentation: прикрепите каждый документ в нужное поле
- Сверьте названия обязательных приложений с комплектом, подготовленным на шаге 3. Фотография и документ об основании не должны оказаться в одном случайном поле.
- Нажмите выбор файла у соответствующего приложения. Откройте правильный файл и дождитесь, пока его имя/подтверждение загрузки отобразится в форме.
- Если файл не принимается, проверьте ограничение до 5 MB и разрешённое расширение рядом с этим полем. Реэкспортируйте документ, а не просто меняйте название расширения.
- Для многостраничного приложения проверьте порядок страниц, наличие перевода и всех заверений. Не объединяйте паспорт, страховку и договор в одну папку ZIP.
- Проверьте обязательные поля, только затем нажмите Next step.
10. Fees / Payment: проверьте сумму и отправку
В FAQ на 15 ноября 2026 года опубликованы: подача 430 RSD; одобрение стандартного временного проживания 23 450 RSD; одобрение единого разрешения 22 770 RSD. Сумма стандартных двух частей — 23 880 или 23 200 RSD соответственно. Для отдельного семейного основания и отдельных гражданств указаны исключения. Для Беларуси FAQ перечисляет уплату только сбора за подачу.
- На этапе Fees ещё раз проверьте выбранный случай и сведения заявления.
- Прочитайте согласия и подтверждения. Отмечайте их только если сведения достоверны и вы понимаете условия.
- Нажмите Proceed to payment / Go to payment, затем сверьте рассчитанную сумму в RSD. Число в старом скриншоте официального PDF не является текущим тарифом.
- Завершите оплату предусмотренным сервисом способом и дождитесь возврата в заявку. В FAQ прямо указано, что оплата вне портала не прикладывается вместо платёжного шага электронного заявления.
- Откройте My requests, убедитесь, что дело зарегистрировано, и сохраните его номер и подтверждение. Не считайте загруженные файлы и платёжный экран доказательством подачи без проверки статуса.
Отдельный расход: официальная карточка собственности предупреждает о плате за изготовление биометрической карточки и бланка после сообщения о результате рассмотрения. Поэтому не называем приведённую сумму стоимостью «всего ВНЖ под ключ». Реквизиты и сумму следующего платежа берите из уведомления по вашему делу.
11. Запрос дополнений, биометрия и получение карточки
- Проверяйте My requests и eSanduče / eDatabox. Уведомления по электронному делу доставляются в электронный ящик. Если подал работодатель, нужен доступ к ящику организации; роль подачи сама по себе не гарантирует право его читать.
- При запросе дополнений откройте именно текущее дело, прочитайте документ запроса и срок, исправьте перечисленные сведения/вложения, затем завершите повторную отправку. В FAQ редактирование описано для статуса дополнения, а не свободного изменения любого отправленного заявления.
- После приглашения на биометрию возьмите действующий паспорт, документы, указанные в приглашении, оригиналы существенных приложений и подтверждения последующих платежей, если они запрошены. Идите по адресу из уведомления, а не в отделение, где делали белый картон.
- При получении карточки проверьте имя, номер документа, срок и отметку о праве работать. Карта проживания и выписка из APR не заменяют друг друга.
- Сохраните электронные подтверждения, обновите сведения банка и других организаций там, где требуется, и поставьте напоминание о продлении. При смене паспорта, адреса или основания не ждите последнего дня срока — это может потребовать отдельного уведомления/действия.
Что делать, если что-то пошло не так
- Оплата прошла, дело выглядит черновиком. Проверьте My requests и статус платежа; сохраните время и подтверждение. Не оплачивайте повторно до выяснения через поддержку портала.
- Для продления просят визовый ID. Проверьте привязку EBS. В FAQ описана необходимость исправления регистрации учётной записи; не создавайте визовый номер самостоятельно.
- Нужно изменить отправленное заявление. Свяжитесь с ведущим дело органом или дождитесь/запросите предусмотренный статус дополнения. Не создавайте второе идентичное дело без объяснения.
- Нужно уехать до решения. Уточните право нового въезда по паспорту и визе. Подтверждение подачи не является заменой визы.
- Сменили квартиру. Оформите применимую регистрацию и отдельно уведомите орган, ведущий дело. Новый белый картон не доказывает автоматическое изменение всех данных заявки.
Первоисточники и границы проверки
Последовательность экранов, английские подписи и ограничение вложений сверены с официальным руководством по электронной подаче. Основания, сроки, порядок для детей и исключения сопоставлены с разделом временного проживания и FAQ портала. Комплект по собственности — с официальной карточкой этого основания; семейные варианты — с разделом воссоединения семьи. Условия въезда РФ — МИД Сербии.
Проверка выполнена 15 ноября 2026 года. Ветка каждого редкого основания и фактическая работа каждого подразделения не проверены очным визитом. Поля, которых нет в подтверждённом руководстве, и номера окон не выдумываются; подробные сценарии по отдельным основаниям публикуются по мере их проверки.